Excel initiation Programme de formation

Intitulé : Excel initiation

Public : tous publics

Pré-requis : connaissance de l’environnement informatique

Objectifs de formation
 Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
 Construire des représentations graphiques

Contenu

Avant la formation

 Évaluation du niveau de départ
 Identification des objectifs de la formation
 Élaboration d’un programme de formation personnalisé.

Pendant la formation

Se familiariser à l’environnement Excel et gérer ses classeurs
 Ouvrir un nouveau classeur
 Enregistrer et fermer un classeur
 Apprendre à utiliser la barre d’état et les barres d’outils

Manipuler les classeurs
 Insérer des feuilles
 Déplacer des feuilles
 Renommer des feuilles
 Choix du nombre de feuilles par défaut
 Protection de cellules, feuilles et classeurs

Concevoir et mettre en forme des tableaux
 Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau
 Insérer ou supprimer une ligne ou une colonne
 Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique
 Réaliser des sommes automatiques
 Utilisation de la poignée de recopie
 Générer des séries

Mise en forme automatique des cellules
 Utiliser la mise en forme conditionnelle

Créer des formules de calcul
 Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc.
 Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
 Attribuer un nom à une ou plusieurs cellules

Représenter graphiquement un tableau
 Créer un graphique à partir d’un tableau
 Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus
 Choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.)
 Mettre en forme un graphique

Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques
 Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
 Utiliser le mode « aperçu avant impression »
 Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils Microsoft Office
 Impression : répétition des titres
 Impression : aperçu et manipulation des sauts de page.

Méthode pédagogique Elle repose sur quatre principes :
  un audit préalable pour cibler au mieux le niveau du stagiaire, ses attentes professionnelles et personnelles, son aptitude à l’apprentissage de façon générale et ses prédispositions numériques et linguistiques en particulier ;
  un programme sur mesure adapté aux besoins et objectifs du stagiaire ;
  la nécessaire implication de l’apprenant pendant la formation ;
  un contrôle régulier des acquis en vue de confirmer la progression visée.

Le formateur utilise des ressources pédagogiques variées (livres, CD, support maison).

Documentation remise
 Exercices thématiques sur mesure et sur les propres documents des stagiaires si possible.
 Supports stagiaires par mail.

Déroulement du stage La formation peut être dispensée, en intra ou en inter, à différents rythmes :
  trois journées, consécutives ou espacées de deux semaines maximum,
  six demi-journées à raison de deux, consécutives ou non, par semaine sur une période de trois semaines maximum.

Les cours sont dispensés en présentiel.

Afin d’assurer la pleine qualité de nos formations et de garantir une bonne progression, nous demandons à nos stagiaires de respecter un rythme régulier et constant.

Suivi et évaluation
Exercices et tests tout au long de la formation, validés par l’intervenant. Attestation de formation remise au stagiaire. Questionnaire d’évaluation à chaud. L’évaluation peut être réalisée, dans le cadre d’une certification, par le passage de l’examen Tosa à l’issue de la formation. Les participants concernés passeront à la mi-stage un examen blanc afin de se familiariser avec le contenu de l’examen final et de dégager avec l’intervenant les points de réussite et les points à améliorer.

Validation
IZora est centre de passation Tosa et peut organiser des sessions de test privées.

Formateurs
Nos formateurs sont experts en informatique et sont choisis en fonction du contexte et des besoins d’apprentissage. Ils possèdent une solide pratique de la pédagogie et une bonne connaissance du monde de l’entreprise.

Contact
Isabelle Jariod - 06 86 83 69 64 - Par email

Dates et lieux
Entrées/Sorties permanentes Hendaye, Saint-Jean-de-Luz et Biarritz.

Télécharger le programme au format pdf

Excel.ini.pdf