Outlook initiation

Outlook initiation Programme de formation
Intitulé : Outlook initiation
Public : tous publics
Pré-requis : connaissance de l’environnement informatique
Objectifs de formation
Savoir utiliser sa messagerie électronique
S’organiser à l’aide des listes de contacts, calendrier, agenda...
Contenu
Avant la formation
Évaluation du niveau de départ
Identification des objectifs de la formation
Élaboration d’un programme de formation personnalisé.
Pendant la formation
Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d’outils et la barre d’état
Utiliser sa boite de réception
Paramétrer la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail
Trier et gérer son courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature des vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
Créer un carnet d’adresses
Saisir les adresses de messagerie de nouveaux contacts
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
Gérer son agenda
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses taches sur le calendrier
Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
Imprimer son calendrier pour l’emporter partout
Utiliser le bloc-notes
Méthode pédagogique
Elle repose sur quatre principes :
un audit préalable pour cibler au mieux le niveau du stagiaire, ses attentes professionnelles et personnelles, son aptitude à l’apprentissage de façon générale et ses prédispositions numériques et linguistiques en particulier ;
un programme sur mesure adapté aux besoins et objectifs du stagiaire ;
la nécessaire implication de l’apprenant pendant la formation ;
un contrôle régulier des acquis en vue de confirmer la progression visée.
Le formateur utilise des ressources pédagogiques variées (livres, CD, support maison).
Documentation remise
Exercices thématiques sur mesure et sur les propres documents des stagiaires si possible.
Supports stagiaires par mail.
Déroulement du stage
La formation peut être dispensée, en intra ou en inter, à différents rythmes :
une journée d’un bloc,
deux demi-journées, consécutives ou non, sur une semaine ou deux semaines maximum.
Les cours sont dispensés en présentiel.
Afin d’assurer la pleine qualité de nos formations et de garantir une bonne progression, nous demandons à nos stagiaires de respecter un rythme régulier et constant.
Suivi et évaluation
Exercices et tests tout au long de la formation, validés par l’intervenant.
Attestation de formation remise au stagiaire.
Questionnaire d’évaluation à chaud.
L’évaluation peut être réalisée, dans le cadre d’une certification, par le passage de l’examen Tosa à l’issue de la formation. Les participants concernés passeront à la mi-stage un examen blanc afin de se familiariser avec le contenu de l’examen final et de dégager avec l’intervenant les points de réussite et les points à améliorer.
Validation
IZora est centre de passation Tosa et peut organiser des sessions de test privées.
Formateurs
Nos formateurs sont experts en informatique et sont choisis en fonction du contexte et des besoins d’apprentissage. Ils possèdent une solide pratique de la pédagogie et une bonne connaissance du monde de l’entreprise.
Contact
Isabelle Jariod - 06 86 83 69 64 - Par email
Dates et lieux
Entrées/Sorties permanentes
Hendaye, Saint-Jean-de-Luz et Biarritz.