Outlook initiation Programme de formation

Intitulé : Outlook initiation

Public : tous publics

Pré-requis : connaissance de l’environnement informatique

Objectifs de formation
 Savoir utiliser sa messagerie électronique
 S’organiser à l’aide des listes de contacts, calendrier, agenda...

Contenu

Avant la formation

 Évaluation du niveau de départ
 Identification des objectifs de la formation
 Élaboration d’un programme de formation personnalisé.

Pendant la formation

Découvrir Outlook et les principaux éléments qui le caractérisent
 Les paramètres d’affichage et la barre de raccourcis Découvrir la barre d’outils et la barre d’état

Utiliser sa boite de réception
 Paramétrer la boite de réception
 Concevoir et envoyer un e-mail
 Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
 Joindre un ou plusieurs documents à l’envoi d’un e-mail

Trier et gérer son courrier
 Créer différents dossiers en fonction de la nature des vos e-mails
 Copier ou déplacer un e-mail
 Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d’adresses
 Saisir les adresses de messagerie de nouveaux contacts
 Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d’adresses
 Concevoir et gérer une liste de distribution

Gérer son agenda
 Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
 Insérer des rendez-vous périodiques
 Notifier ses taches sur le calendrier
 Modifier l’affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos événements : jour, semaine, mois.
 Imprimer son calendrier pour l’emporter partout Utiliser le bloc-notes

Méthode pédagogique
Elle repose sur quatre principes :
 un audit préalable pour cibler au mieux le niveau du stagiaire, ses attentes professionnelles et personnelles, son aptitude à l’apprentissage de façon générale et ses prédispositions numériques et linguistiques en particulier ;
  un programme sur mesure adapté aux besoins et objectifs du stagiaire ;
  la nécessaire implication de l’apprenant pendant la formation ;
  un contrôle régulier des acquis en vue de confirmer la progression visée.

Le formateur utilise des ressources pédagogiques variées (livres, CD, support maison).

Documentation remise
 Exercices thématiques sur mesure et sur les propres documents des stagiaires si possible.
 Supports stagiaires par mail.

Déroulement du stage
La formation peut être dispensée, en intra ou en inter, à différents rythmes :
 une journée d’un bloc,
 deux demi-journées, consécutives ou non, sur une semaine ou deux semaines maximum.

Les cours sont dispensés en présentiel.

Afin d’assurer la pleine qualité de nos formations et de garantir une bonne progression, nous demandons à nos stagiaires de respecter un rythme régulier et constant.

Suivi et évaluation
Exercices et tests tout au long de la formation, validés par l’intervenant.

Attestation de formation remise au stagiaire.

Questionnaire d’évaluation à chaud.

L’évaluation peut être réalisée, dans le cadre d’une certification, par le passage de l’examen Tosa à l’issue de la formation. Les participants concernés passeront à la mi-stage un examen blanc afin de se familiariser avec le contenu de l’examen final et de dégager avec l’intervenant les points de réussite et les points à améliorer.

Validation

IZora est centre de passation Tosa et peut organiser des sessions de test privées.

Formateurs
Nos formateurs sont experts en informatique et sont choisis en fonction du contexte et des besoins d’apprentissage. Ils possèdent une solide pratique de la pédagogie et une bonne connaissance du monde de l’entreprise.

Contact
Isabelle Jariod - 06 86 83 69 64 - Par email

Dates et lieux
Entrées/Sorties permanentes Hendaye, Saint-Jean-de-Luz et Biarritz.