Word Publipostage (2007-2010-2013)

Word publipostage Programme de formation

Intitulé : Word publipostage

Public : tous publics

Pré-requis : maîtrise des fonctionnalités de base de Word

Objectifs de formation
Maîtriser les fonctionnalités de publipostage de Microsoft Word pour :
- créer des courriers-types (modèles) et automatiser la personnalisation de vos documents
- concevoir des étiquettes et des enveloppes personnalisées
- gagner du temps en automatisant les documents répétitifs.

Contenu

Avant la formation

Évaluation du niveau de départ Identification des objectifs de la formation Élaboration d’un programme de formation personnalisé.

Pendant la formation

Présentation du publipostage
- Onglet « Publipostage »

Écrire une lettre-type
- Créer un modèle de document, concevoir une lettre-type
- Modifier un modèle en vue d’un publipostage

Insérer des champs
- Les champs de fusion
- Les mots-clés

Concevoir et gérer une source de données
- Créer et gérer un fichier d’adresses sous Word
- Gérer un fichier d’adresses sous Excel Importer une liste de destinataires à partir d’Access

Établir un mailing
- Utiliser l’aide au publipostage
- Définir le document principal : lettres-types, enveloppes, étiquettes, etc.
- Créer ou ouvrir une source de données
- Fusionner les données avec le document

Envoyer des mailings ciblés
- Trier et filtrer les enregistrements selon certains critères

Imprimer des étiquettes, des enveloppes
- Créer des enveloppes personnalisées
- Créer des étiquettes personnalisées

Fusionner les documents
- Stocker les lettres fusionnées dans un nouveau document.

Méthode pédagogique
Elle repose sur quatre principes :
- un audit préalable pour cibler au mieux le niveau du stagiaire, ses attentes professionnelles et personnelles, son aptitude à l’apprentissage de façon générale et ses prédispositions numériques et linguistiques en particulier ;
- un programme sur mesure adapté aux besoins et objectifs du stagiaire ;
- la nécessaire implication de l’apprenant pendant la formation ;
- un contrôle régulier des acquis en vue de confirmer la progression visée.

Le formateur utilise des ressources pédagogiques variées (livres, CD, support maison).

Documentation remise
- Exercices thématiques sur mesure et sur les propres documents des stagiaires si possible.
- Supports stagiaires par mail.

Déroulement du stage
La formation peut être dispensée, en intra ou en inter, à différents rythmes : une journée d’un bloc ou deux demi-journées espacées d’une semaine maximum.

Les cours sont dispensés en présentiel.

Afin d’assurer la pleine qualité de nos formations et de garantir une bonne progression, nous demandons à nos stagiaires de respecter un rythme régulier et constant.

Suivi et évaluation
Exercices et tests tout au long de la formation, validés par l’intervenant. Attestation de formation remise au stagiaire. Questionnaire d’évaluation à chaud. L’évaluation peut être réalisée, dans le cadre d’une certification, par le passage de l’examen Tosa à l’issue de la formation. Les participants concernés passeront à la mi-stage un examen blanc afin de se familiariser avec le contenu de l’examen final et de dégager avec l’intervenant les points de réussite et les points à améliorer. Validation _ IZora est centre de passation Tosa et peut organiser des sessions de test privées.

Formateurs
Nos formateurs sont experts en informatique et sont choisis en fonction du contexte et des besoins d’apprentissage. Ils possèdent une solide pratique de la pédagogie et une bonne connaissance du monde de l’entreprise.

Contact
Isabelle Jariod - 06 86 83 69 64 - Par email

Dates et lieux
Entrées/Sorties permanentes Hendaye, Saint-Jean-de-Luz et Biarritz.

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Programme de formation